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STEP 1

MEETING

・海外での進出目的を明確にしたお打ち合わせ
・自社にあった海外展開のブランディング構築を踏まえた一括支援
・進出にあたり、展示会の参加・セミナーおよびプライベイトショーへの参加
・海外イベントは1年がかりで企画から実施へと準備が必要
・年間計画（回数・国数・予算配分）をベースにお打ち合わせ

STEP ２

PLANNING

・開催場所の決定（会場予約）・打ち合わせ内容をもとに企画書の作成・実施プラン・導線プラン・イメージプラン・概算予算作成
・仕事内容の確定（会場費・販促費・広告費・映像制作費・装飾費・輸送費・現地スタッフ雇用費・通訳費・渡航費など）
・現地運営・演出、アトラクションの手配、運営スタッフ手配・ホテルフライト仮予約
・請負契約書の作成

STEP 3

DESIGN

・ブランド構築イベントにおける、実施デザインの詳細調整
・プレスキット制作・広告版下・印刷物版下・ SNS用版下・パネル版下作成・販促品の制作
・会社紹介映像制作・プロモーション用映像制作・アトラクション手配・運営スタッフ手配
・現地マッチング会に参加・セミナー開催または参加・クライアントに事前インビテーションの送付
・イベントに必要な手続き、海外必要書類現地への代理送付
・確定費用の清算

STEP 4

CONSTRUCTION

・出展物の貨物引取・輸出梱包・日本通関・船便/エアー便・現地通関・指定場所輸送・保険
・広告・SNSの実施・アンケート・市場調査
・会場装飾工事・輸送物の開墾/設置
・当日を想定したリハーサル・運営スタッフ教育・コンパニオン教育・通訳打合せ
・会場における運営実施及び管理・記録撮影・レセプション実施・弁当手配・懇親会の実施

STEP 5

AFTER EVENT

・出展物の貨物引取・輸出再梱包・現地通関・船便/エアー便・日本通関・指定場所輸送・保険
・開催レポート
・最終清算の準備
・製品・商品の輸出代理業務

STEP 6

NEXT RESERVATION

・次回の仮予約（イベントは終了した時から次の課題が始まります。継続参加をお勧めいたします。）
・反省会の実施/次回への課題と検討

PROJECT FLOW プロジェクトの流れ